Журнал предрейсовых медосмотров — первый документ, который открывает проверка, когда хочет понять, был ли водитель осмотрен на самом деле. Отметка в путевом листе говорит «допущен», а журнал показывает, на основании чего: давление, пульс, температура, алкоголь в выдыхаемом воздухе, время и подписи. Если журнал ведётся по бланку десятилетней давности, графы не совпадают с действующим порядком — и это видно с первой страницы.
Ниже — что требует приказ Минздрава России от 30.05.2023 № 266н, образец заполнения и типичные ошибки.
Какой документ регулирует журнал
С 1 сентября 2023 года порядок предрейсовых, послерейсовых, предсменных и послесменных медосмотров установлен приказом Минздрава России № 266н. Он действует до 1 сентября 2029 года. Журналу посвящены пункты 20–23:
- п. 20 — заключения фиксируются в двух журналах: регистрации предрейсовых и предсменных осмотров и регистрации осмотров в течение смены, послесменных и послерейсовых. Журнал ведётся на бумаге с подписью медработника либо в форме электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) медработника;
- п. 21 — какие сведения вносятся в журнал;
- п. 22 — требования к бумажному и электронному журналу;
- п. 23 — формулировки записи о допуске или недопуске.
Важное следствие: послерейсовые осмотры в журнал предрейсовых не пишут — для них ведётся отдельный журнал, а формулировки записи по п. 23 другие: «прошел послесменный, послерейсовый медицинский осмотр» или «…, выявлены признаки» с их указанием.
Утверждённой формы-бланка у журнала нет. Компания или медорганизация делает его сама, но состав сведений обязан совпадать с п. 21.
Что обязательно должно быть в журнале предрейсовых медосмотров
Пункт 21 приказа № 266н перечисляет восемь сведений:
- Дата и время проведения осмотра.
- Фамилия, имя, отчество (при наличии) осматриваемого.
- Пол.
- Дата рождения.
- Результаты исследований, предусмотренных п. 12 порядка.
- Заключение о результатах осмотра (по п. 18–19 порядка).
- Подпись медработника с указанием его фамилии, имени, отчества (при наличии).
- Подпись осматриваемого.
Пятый пункт на практике раскладывают на отдельные графы — по каждому исследованию из п. 12:
| Исследование (п. 12 приказа № 266н) | Что пишут в графе |
|---|---|
| Сбор жалоб, визуальный осмотр, выявление признаков опьянения | «Жалоб нет», «признаков не выявлено» или описание выявленного |
| Общая термометрия | Температура, °C |
| Измерение артериального давления и исследование пульса | АД, мм рт. ст.; пульс, уд./мин |
| Количественное определение алкоголя в выдыхаемом воздухе | Результат, мг/л |
| Определение психоактивных веществ в моче | Только если исследование проводилось |
Последняя строка — с оговоркой из соседнего п. 13: исследование мочи проводится только при наличии признаков опьянения и отрицательном результате на алкоголь в выдыхаемом воздухе, а при осмотре с использованием медицинских изделий (с автоматизированной дистанционной передачей данных) — не проводится. Поэтому графа есть, но в большинстве записей она пустая или с прочерком, и это нормально.
Образец заполнения журнала
Ниже — пример разворота бумажного журнала. Графы можно расположить иначе, добавить свои (табельный номер, госномер ТС), но убирать обязательные нельзя.
| № | Дата, время | ФИО | Пол | Дата рождения | Жалобы, признаки опьянения | t, °C | АД, мм рт. ст. | Пульс | Алкоголь, мг/л | ПАВ в моче | Заключение | Подпись и ФИО медработника | Подпись водителя |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 20.10.2026, 05:42 | Иванов Сергей Петрович | м | 14.03.1981 | Жалоб нет, признаков не выявлено | 36,6 | 128/82 | 74 | 0,00 | не проводилось | Прошел предсменный (предрейсовый) медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен | Петрова Анна Викторовна, подпись | Иванов |
| 2 | 20.10.2026, 05:51 | Сидоров Олег Иванович | м | 02.07.1975 | Жалобы на головную боль | 36,8 | 165/102 | 96 | 0,00 | не проводилось | Прошел предсменный (предрейсовый) медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей НЕ допущен (выявлены признаки…) | Петрова Анна Викторовна, подпись | Сидоров |
Данные в образце вымышлены.
Формулировки заключения не нужно придумывать: п. 23 приказа даёт их готовыми. Для предрейсового осмотра это «прошел предсменный (предрейсовый) медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» или «…НЕ допущен» — с указанием, какие признаки выявлены.
Бумажный журнал: прошнуровать, пронумеровать, скрепить печатью
Требования п. 22 к бумажному журналу:
- страницы прошнурованы и пронумерованы;
- скреплены печатью медицинской организации (при наличии) — с оттиском, по которому можно идентифицировать её наименование по учредительным документам.
На практике это значит, что журнал заводят до первой записи, а не сшивают в конце месяца. Отдельные листы, распечатки из таблицы и тетради без нумерации на проверке выглядят одинаково плохо: из них нельзя понять, не вырвана ли страница.
Электронный журнал: что нужно
Приказ № 266н прямо допускает электронную форму. Условия по п. 20 и 22:
- журнал ведётся с соблюдением законодательства о защите персональных данных — в нём ФИО, дата рождения и показатели здоровья;
- запись заверяется УКЭП медработника;
- и простой электронной подписью осматриваемого — если иное не предусмотрено технической и эксплуатационной документацией производителя медицинского изделия.
Отдельное правило для осмотров с медицинскими изделиями, которые передают данные дистанционно: информация о результатах измерений и о результатах осмотра хранится не менее 30 календарных дней (п. 20). Обеспечивает это работодатель, если осмотр провёл его медработник, или медорганизация, если её. Срок хранения самого журнала приказ не устанавливает.
По осмотрам с медицинскими изделиями медработник по требованию работодателя направляет выписку из журнала, заверенную своей УКЭП (п. 26). При дистанционных осмотрах на аутсорсинге это основной способ «видеть журнал» без доступа к системе медорганизации. Для очных осмотров порядок выписок закрепляют в договоре.
Журнал и путевой лист — не одно и то же
Частая путаница: раз в путевом листе стоит отметка о медосмотре, журнал вроде бы не нужен. Нужны оба.
| Журнал медосмотров | Отметка в путевом листе | |
|---|---|---|
| Норма | п. 20–23 приказа Минздрава № 266н | п. 25 приказа Минздрава № 266н, приказ Минтранса № 390 |
| Что фиксирует | Результаты исследований и заключение | Дату, время и результат осмотра |
| Кто подписывает | Медработник и водитель | Медработник, проводивший осмотр. При осмотре с медизделиями и бумажном путевом листе отметку ставит работодатель с указанием номера сертификата УКЭП медработника (п. 25) |
| Электронная форма | УКЭП медработника + простая ЭП водителя | УКЭП медработника (подробно — в статье об отметке в электронном путевом листе) |
Журнал — это доказательная база для отметки. Отметка без записи в журнале — утверждение, которое нечем подтвердить.
Пять ошибок, которые чаще всего встречаются в журналах
- Бланк по старому образцу. Многие парки до сих пор ведут журнал по графам из письма Минздрава 2003 года: ФИО, возраст, место работы, дата и время, заключение, принятые меры. В нём нет пола, даты рождения, результатов отдельных исследований и подписи водителя — всего того, что требует п. 21 действующего приказа.
- Одна графа «показатели в норме» вместо цифр. Пункт 21 требует результаты исследований, а не вывод о них.
- Время осмотра не совпадает с путевым листом. Осмотр в 05:42, выезд по путевому листу в 05:30 — вопрос возникает сам собой.
- Нет подписи водителя. Её требует п. 21, и в бумажном журнале её чаще всего пропускают.
- Журнал заполняют «по памяти» в конце смены. Записи одним почерком и одной ручкой за весь день видны сразу.
Отдельной статьи про журнал в КоАП нет. Но правила его ведения — часть порядка медосмотров, и их нарушение подпадает под ст. 11.32 КоАП РФ: для юрлица 30 000–50 000 ₽, отвечает тот, кто проводит осмотр. Перевозчику за перевозку с нарушением требований о медосмотрах грозит ч. 2 ст. 12.31.1 — 30 000 ₽ для юрлица.
Кто ведёт журнал, если осмотры на аутсорсинге
Запись в журнале делает и подписывает медработник, который провёл осмотр. Если медосмотры проводит сторонняя медорганизация, журнал ведёт её медработник по её лицензии. Где журнал хранится, как и в какие сроки работодатель получает выписки — это стоит закрепить в договоре, чтобы к проверке не выяснять это по телефону.
Что мы берём на себя
СоюзМедТранс ведёт журнал как часть услуги — вам не нужно заводить, шнуровать и проверять его самостоятельно:
- Предрейсовые и послерейсовые медосмотры — очно и дистанционно, круглосуточно, по лицензии Минздрава РФ № ЛО41-001188-73/00589428. Журнал заполняет и подписывает наш медработник.
- Дистанционный формат через телемедицинский комплекс — для парков без медкабинета, удалённых площадок и ночных выпусков.
- Предрейсовый технический контроль — вторая обязательная отметка перед выездом.
- Электронные путевые листы, ХТИ и поверка оборудования — в одном договоре.
Штатный врач, медлицензия, оборудование и медкабинет клиенту не нужны — всё это на нашей стороне вместе с ответственностью за процедуру.
Частые вопросы
Есть ли утверждённая форма журнала предрейсовых медосмотров?
Нет. Приказ № 266н устанавливает состав сведений (п. 21) и требования к ведению (п. 22), но бланк не утверждает. Форму можно сделать самостоятельно — главное, чтобы в ней были все обязательные сведения.
Можно ли вести журнал только в электронном виде?
Да. Записи заверяются УКЭП медработника и простой электронной подписью водителя, если документация производителя медицинского изделия не предусматривает иное. Журнал должен вестись с соблюдением законодательства о персональных данных.
Нужно ли ставить печать на журнал?
Для бумажного журнала — да: страницы прошнуровываются, нумеруются и скрепляются печатью медицинской организации (при наличии).
Что писать в графе «ПАВ в моче», если исследование не проводилось?
Ставят прочерк или «не проводилось». По п. 13 приказа № 266н это исследование проводится только при признаках опьянения и отрицательном алкотесте, а при дистанционном осмотре с медицинскими изделиями не проводится вовсе.
Сколько стоят медосмотры вместе с ведением журнала?
Ведение журнала входит в услугу медосмотра. Актуальные тарифы — на странице цен, точный расчёт для вашего парка — по телефону.
Хотите, чтобы журнал перестал быть вашей заботой?
Подключим предрейсовые и послерейсовые медосмотры — очно или дистанционно, круглосуточно. Журнал ведёт и подписывает наш медработник, а порядок выписок для вас закрепим в договоре. Первые две недели работаем бесплатно, в тестовом режиме.
Оставьте заявку на сайте или позвоните: 8 (800) 600-05-51 — рассчитаем, во сколько обойдутся медосмотры для вашего парка по сравнению со своим медработником.